MIME-Version: 1.0 CC: tko@info.dk,oblysh@gmail.com,urt@oncable.dk,idagunnar@hotmail.com, Subject: Re: [Henvendelse#2012100510000029] Bestyrelsen v/ Hovedforeningens formand Jakob Herman X-Powered-BY: OTRS - Open Ticket Request System (http://otrs.org/) X-Mailer: OTRS Mail Service (3.1.3) Date: Sat, 20 Oct 2012 10:40:33 +0200 Message-ID: <1350722433.185430.418341376.448.2@kontor.atlasfloradanica.dk> To: annemessmann@email.dk, Organization: Dansk Botanisk Forening From: Dansk Botanisk Forening In-Reply-To: <000b01cda2de$33dd4130$9b97c390$@dk> References: <000b01cda2de$33dd4130$9b97c390$@dk> Content-Type: multipart/alternative; boundary="----------=_1350722433-25326-1" This is a multi-part message in MIME format... ------------=_1350722433-25326-1 Content-Type: text/plain; charset="utf-8" Content-Disposition: inline Content-Transfer-Encoding: quoted-printable K=C3=A6re Anne Messmann, Tak for dit brev, selv om indholdet jo ikke er en fest at l=C3=A6se. Jeg synes du p=C3=A5peger nogle problemstillinger som vi som forening ikke = kan sidde overh=C3=B8rig. Derfor vil jeg s=C3=B8rge for at din henvendelse kommer med p=C3=A5 n=C3=A6= ste bestyrelsesm=C3=B8de. Jeg vender tilbage derefter. Med venlig hilsen Jakob Hermann -- Dansk Botanisk Forening S=C3=B8lvgade 83, Opg S 1307 K=C3=B8benhavn K Email: dbotf@mail.tele.dk- Web: [1]http://www.botaniskforening.dk/ -- 05.10.2012 11:50 - Anne Messmann skrev: Foreningens kommunikation til medlemmerne via URT og hjemmeside =C2=A0 K=C3=A6re Jakob Herman, I g=C3=A5r eftermiddags landede URT 3 i min postkasse. Og allerede samme af= ten afholdtes det 1. foredrag, som jeg rigtig gerne ville have h=C3=B8rt, men i= kke kunne n=C3=A5 at komme til. Det er simpelthen for d=C3=A5rligt, at bladet n= u for 117. gang kommer alt for sent ud =E2=80=93 nu m=C3=A5 det h=C3=B8re op! Bel=C3= =A6rt af erfaringen gik jeg for et par uger siden ind p=C3=A5 hjemmesiden, for at tjekke om efter=C3=A5= rsprogrammet l=C3=A5 der. Men det gjorde det ikke. =C2=A0 "Frivilligt arbejde" har forklaringen lydt, n=C3=A5r problemet igen og igen= har v=C3=A6ret taget op. Som om, at man s=C3=A5 kan ikke kan forvente, at arbej= det bliver gjort til tiden. Men jo, det m=C3=A5 man med rimelighed kunne forvente! Hvi= s den/de ansvarshavende ikke kan leve op til det job, de har p=C3=A5taget sig, s=C3= =A5 m=C3=A5 man jo enten have hj=C3=A6lp til det, eller overdrage det til personer, der kan. J= obbet indeb=C3=A6rer desuden, at man s=C3=B8rger for, at indholdet bliver s=C3=A5= lidt fejlbeheftet som muligt. At en publikation sj=C3=A6ldent kan blive 100% korrekt, v=C3=A9= d jeg efter mange =C3=A5r i forlagsbranchen, men n=C3=A5r man ikke engang mere kan regn= e med, at forsideillustrationerne er korrekt navngivne =E2=80=93 s=C3=A5 er den helt = gal, s=C3=A5 m=C3=A5 det kaldes sjusk. =C2=A0 Jeg mener ogs=C3=A5, at medlemmerne med rimelighed kan forvente, at man via hjemmesiden kan f=C3=B8lge med i foreningens arbejde og aktiviteter. F.eks.= : hvor er referatet fra Generalforsamlingen den 1/3-12? Hvad arbejdes der med =C2= =A0i foreningens udvalg? F.eks. Naturbeskyttelsesudvalget? =E2=80=93 her b=C3=B8= r alle h=C3=B8ringssvar fremg=C3=A5 (pt. ligger kun et enkelt - fra 2008!). Og hva= d er Lokalitetsregistret? =E2=80=93 klikker man p=C3=A5 det, havner man i Naturbeskyttelsesudvalget. Og hvilke lokaliteter arbejder UBL med? Osv. =C2=A0 Jeg er ikke i tvivl om, at bestyrelse og udvalg mv. udf=C3=B8rer et stort a= rbejde, og hatten af for det, men den lukkethed der pr=C3=A6ger foreningen, er ikke tidssvarende. =C2=A0 Jeg mener, det er p=C3=A5 h=C3=B8je tid, der kommer nye boller p=C3=A5 supp= en, s=C3=A5ledes at 1)=C2=A0=C2=A0=C2=A0=C2=A0=C2=A0 URT udkommer til tiden, og der bliver dra= get omsorg for, at s=C3=A5 f=C3=A5 fejl som muligt slipper med i bladet 2)=C2=A0=C2=A0=C2=A0=C2=A0=C2=A0 ekskursions- og foredragsprogram bliver l= agt p=C3=A5 hjemmesiden senest 14 dage f=C3=B8r de finder sted 3)=C2=A0=C2=A0=C2=A0=C2=A0=C2=A0 annoncering af ture og foredrag via mail = bliver udsendt til de medlemmer, der =C3=B8nsker det, senest 3 dage f=C3=B8r de finder sted (elle= r senest 3 dage inden en evt. tilmeldingsdeadline) 4)=C2=A0=C2=A0=C2=A0=C2=A0=C2=A0 referat af Generalforsamlingen bliver lag= t p=C3=A5 foreningens hjemmeside senest 3 uger efter afholdelsen 5)=C2=A0=C2=A0=C2=A0=C2=A0=C2=A0 medlemmerne via hjemmesiden bliver holdt = l=C3=B8bende orienteret om Udvalgenes arbejde, og at alle officielle breve bliver gjort tilg=C3=A6ngel= ige. Med venlig hilsen Anne Messmann Bredevej 49A 2830 Virum Tlf. 45421428, mobil 41573204 [2]annemessmann@email.dk =C2=A0 =C2=A0 =C2=A0 =C2=A0 =C2=A0 =C2=A0 [1] http://www.botaniskforening.dk/ [2] mailto:annemessmann@email.dk ------------=_1350722433-25326-1 Content-Type: text/html; charset="utf-8" Content-Disposition: inline Content-Transfer-Encoding: 7bit Kære Anne Messmann,

Tak for dit brev, selv om indholdet jo ikke er en fest at læse.
Jeg synes du påpeger nogle problemstillinger som vi som forening ikke kan sidde overhørig.
Derfor vil jeg sørge for at din henvendelse kommer med på næste bestyrelsesmøde.

Jeg vender tilbage derefter.

Med venlig hilsen

Jakob Hermann

--
Dansk Botanisk Forening
Sølvgade 83, Opg S
1307 København K
Email: dbotf@mail.tele.dk- Web: http://www.botaniskforening.dk/
--

05.10.2012 11:50 - Anne Messmann skrev:
Foreningens kommunikation til medlemmerne via URT og hjemmeside
 
Kære Jakob Herman,
I går eftermiddags landede URT 3 i min postkasse. Og allerede samme aften afholdtes det 1. foredrag, som jeg rigtig gerne ville have hørt, men ikke kunne nå at komme til. Det er simpelthen for dårligt, at bladet nu for 117. gang kommer alt for sent ud – nu må det høre op! Belært af erfaringen gik jeg for et par uger siden ind på hjemmesiden, for at tjekke om efterårsprogrammet lå der. Men det gjorde det ikke.
 
"Frivilligt arbejde" har forklaringen lydt, når problemet igen og igen har været taget op. Som om, at man så kan ikke kan forvente, at arbejdet bliver gjort til tiden. Men jo, det må man med rimelighed kunne forvente! Hvis den/de ansvarshavende ikke kan leve op til det job, de har påtaget sig, så må man jo enten have hjælp til det, eller overdrage det til personer, der kan. Jobbet indebærer desuden, at man sørger for, at indholdet bliver så lidt fejlbeheftet som muligt. At en publikation sjældent kan blive 100% korrekt, véd jeg efter mange år i forlagsbranchen, men når man ikke engang mere kan regne med, at forsideillustrationerne er korrekt navngivne – så er den helt gal, så må det kaldes sjusk.
 
Jeg mener også, at medlemmerne med rimelighed kan forvente, at man via hjemmesiden kan følge med i foreningens arbejde og aktiviteter. F.eks.: hvor er referatet fra Generalforsamlingen den 1/3-12? Hvad arbejdes der med  i foreningens udvalg? F.eks. Naturbeskyttelsesudvalget? – her bør alle høringssvar fremgå (pt. ligger kun et enkelt - fra 2008!). Og hvad er Lokalitetsregistret? – klikker man på det, havner man i Naturbeskyttelsesudvalget. Og hvilke lokaliteter arbejder UBL med? Osv.
 
Jeg er ikke i tvivl om, at bestyrelse og udvalg mv. udfører et stort arbejde, og hatten af for det, men den lukkethed der præger foreningen, er ikke tidssvarende.
 
Jeg mener, det er på høje tid, der kommer nye boller på suppen, således at

1)      URT udkommer til tiden, og der bliver draget omsorg for, at så få fejl som muligt slipper med i bladet

2)      ekskursions- og foredragsprogram bliver lagt på hjemmesiden senest 14 dage før de finder sted

3)      annoncering af ture og foredrag via mail bliver udsendt til de medlemmer, der ønsker det, senest 3 dage før de finder sted (eller senest 3 dage inden en evt. tilmeldingsdeadline)

4)      referat af Generalforsamlingen bliver lagt på foreningens hjemmeside senest 3 uger efter afholdelsen

5)      medlemmerne via hjemmesiden bliver holdt løbende orienteret om Udvalgenes arbejde, og at alle officielle breve bliver gjort tilgængelige.

 
Med venlig hilsen
Anne Messmann
Bredevej 49A
2830 Virum
Tlf. 45421428, mobil 41573204
annemessmann@email.dk
 
 
 
 
 
 

------------=_1350722433-25326-1--